Prosjekt/Program koordinator

Vil du være med oss og assistere prosjektene og program-områdene våre med administrative oppgaver? Vi søker en dyktig medarbeider som Prosjekt/Program koordinator!

Eksempler på arbeidsoppgaver

• Dokumenthåndtering, herunder enkel håndtering av database
• Lage og følge opp søknader og «Request for Visits» mot utenlandske myndigheter/firma
• Hjelpe til med forsendelser i inn og utland, herunder koordinering internt og mot speditør, ta frem forsendelsesdokumentasjon og fremskaffe eksportpapirer
• Planlegging og organisering av kundemøter og besøk, samlinger og arrangementer internt og eksternt
• Det vil være en del oppdukkende og uforutsette oppgaver, samt oppfølging av vaktmestertjenester, bestillinger av rekvisita og kontorutstyr, bestilling av renhold etc.

Faglige kvalifikasjoner og personlige egenskaper

• Evne til å jobbe strukturert, analytisk og målrettet som del av at prosjektteam
• Kjennskap til Office pakken, særlig bruk av Outlook og Teams
• Evne til å håndtere mange parallelle oppgaver
• Omgjengelig personlighet med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Være på tilbudssiden i et bredt spekter av administrative oppgaver

Hva kan vi tilby

• Interessante og spennende arbeidsoppgaver i et høyteknologisk miljø
• Et miljø med menneskene i fokus og en uformell tone
• Godt fagmiljø med en god kultur for å bygge hverandre opp
• Karriere- og utviklingsmuligheter i et internasjonalt selskap
• Konkurransedyktige betingelser, pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger

Defence Systems er en divisjon i Kongsberg Defence & Aerospace AS. Divisjonen består av fire forretningsenheter som alle utvikler og leverer avanserte og teknologisk ledende kommando-, kontroll-, og kommunikasjonsløsninger. Denne stillingen tilhører Naval Systems. 

Naval Systems utvikler og leverer avanserte løsninger for militære overflatefartøy og ubåter. Sammen med våre partnere og underleverandører utvikler og leverer vi kampsystem, navigasjons-, styring-, og sikkerhetsløsninger, infrastruktur og simulatorer til militære fartøy verden over.  

Kandidater som søker på stillingen vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat. For å være aktuell kandidat til stillingen må du kunne sikkerhetsklareres og autoriseres, jfr. Sikkerhetsloven.

Søknader vil bli behandlet fortløpende.