Kongsberg Aviation Maintenance Services

Office Manager

 

Vi ønsker deg velkommen til en organisasjon med historisk sus og med luft under vingene! I over 100 år har Kongsberg Aviation Maintanace Service (KAMS) spilt en helt sentral rolle i norsk luftfartsindustri. Gjennom årenes løp har vi vært gjennom store endringer, men vår dedikasjon til å sikre luftens helter har aldri endret seg. I dag er vi stolte av å være en leverandør i verdensklasse av vedlikehold, reparasjon og overhaling av fly og helikoptre.

 

 

Vi har store vekstambisjoner og er under stor utvikling. I tråd med vår stadig mer kommersielle satsning ser vi nå etter en proaktiv Office Manager til vårt hovedkontor på Kjeller. Vi ser etter en Office Manager med utpreget serviceinnstilling, som tar stolthet i å skape gode kundeopplevelser og som trives godt med å organisere og legge til rette for brukerne. Som Office Manager vil du bistå administrerende direktør og ledergruppen med praktiske og merkantile oppdrag og du vil ha viktige oppgaver knyttet til administrasjon og drift av både kontor, kundesenter og resepsjon. Markedsrelaterte oppgaver kan også være aktuelt.

 

Vi ser etter deg som trives best når du får fikse, ordne og tilrettelegge for de rundt deg og du liker å ha mange baller i luften. Du er et ordensmenneske og finner glede i å strukturere, organisere og skape en mer effektiv hverdag for deg selv og andre. Du synes det er spennende å arbeide med digitale verktøy og tar gjerne på deg ulike oppgaver. Du må trives i en hektisk hverdag, hvor du raskt tar tak i oppdukkende behov og løser utfordringer med et smil.

 

Stillingen rapporterer til Director People & Organizaton, men vil serve hele ledergruppen og spesielt administrerende direktør.

 

Som Office Manager kan du forvente deg følgende arbeidsoppgaver: 

  • Assistere administrerende direktør og ledergruppen i forefallende arbeid og oppdukkende oppgaver
  • Administrasjon av bygget og kundesenteret vårt
  • Ta imot og håndtere besøk og kunder fra inn- og utland, med fokus på å gi et profesjonelt og godt inntrykk av organisasjonen
  • Bistå i planlegging og organisering av møter og samlinger både på Kjeller og eksternt
  • Bistå med planlegging, organisering og administrasjon ifm messer, konferanser, andre markedsaktiviteter o.l.
  • Ansvar for telefon og resepsjon
  • Rømningsansvar ved brann

 

Vi ser for oss at du har følgende kvalifikasjoner og personlige egenskaper:

  • Praktisk erfaring fra liknende stilling, gjerne som Office Manager, koordinator eller assistent
  • Gode språkferdigheter i både norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
  • Høy grad av serviceorientering og med en naturlig tilbøyelighet til å smile til kunden, også i travle tider
  • Høy grad av struktur og ryddighet i arbeidet du utfører med evne til å sjonglere flere baller på samme tid
  • Gode kommunikasjonsferdigheter, med evne til å tilpasse din stil til publikum

 

Vi tilbyr fantastiske kolleger og varierte oppgaver, men også:

  • Spennende og interessante kunder og samarbeidspartnere – hos oss er ingen dager like
  • Konkurransedyktige betingelse
  • Gode pensjons- og forsikringsordning, samt helseforsikring
  • Aksjeprogram

 

NB: til stillingen må du kunne sikkerhetsklareres til "hemmelig"

Del på:

Referansenr:

KAMS 21/21

Fylke:

  • Viken
  • Oslo

Jobbtype:

Fast

Heltid/Deltid:

Heltid

Arbeidstid:

Dag

Søknadsfrist:

15.08.2021

Arbeidssted:

Kjeller, Lillestrøm

Kontaktpersoner:

Birgitte Skår

mob: +47 91652900

Adresse:

0000