Pracownik ds. Rozliczeń Usług Serwisowych
Kongsberg Maritime CM Sp. z o.o. poszukuje utalentowanej osoby na stanowisko Administratora Serwisu. Dołącz do naszego zespołu!
Administrator Serwisu będzie odpowiedzialny za realizację zadań administracyjnych związanych z pracą Product Support Center w Gdyni. Osoba pełniąca tę rolę, może dodatkowo odpowiadać za wsparcie innych obszarów funkcjonalnych na poziomie organizacji w Gdyni.
Miejsce pracy: Gdynia
Czym będziesz się zajmować?
- Rozliczanie pracy zespołu serwisowego – będziesz procesować wydatki i karty pracy kadry serwisowej oraz rozliczać je zgodnie z obowiązującymi politykami oraz wymaganiami procesowymi.
- Obsługa dokumentacji i faktur – będziesz zajmować się procesem fakturowania dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych, kontrolowaniem niezapłaconych faktur i działaniem jako osoba pierwszego kontaktu w przypadku problemów z fakturowaniem oraz zarządzać archiwum serwisu. Do zadań w tym obszarze należeć również będzie opisywanie faktur kosztowych zgodnie z wymogami firmy.
- Prace administracyjne – będziesz zapewniać wsparcie administracyjne dla biura, tworzyć raporty, generować zapotrzebowania zakupowe, pracować w systemach ERP.
- Będziesz brać czynny udział w dalszym, dynamicznym rozwoju firmy i przyczyniać się do ciągłego doskonalenia poprzez identyfikowanie obszarów wymagających poprawy procesów i systemów.
Jesteś odpowiednią osobą na to stanowisko, jeżeli:
- Masz doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym przede wszystkim posiadasz doświadczenie w procesie wystawiania faktur oraz rozliczania podróży służbowych.
- Ukończyłeś/aś lub kończysz szkołę wyższą (mile widziany kierunek finansowy, ekonomiczny lub pokrewny).
- Masz wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne.
- Swobodnie poruszasz się w programach pakietu MS Office.
- Posługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym sprawną komunikację (min. B2).
- Jesteś osobą ambitną i gotową do dalszej nauki i rozwoju – wykazujesz się proaktywnością.
- Lubisz wyzwania, radzisz sobie z rozwiązywaniem problemów.
- Jesteś osobą z poczuciem odpowiedzialności za rozwój własny i firmy.
Co Ci zaproponujemy?
- Pracę w międzynarodowej i stabilnej firmie, o ugruntowanej pozycji na rynku lokalnym oraz globalnym.
- Udział w różnych szkoleniach i innych formach podnoszenia umiejętności i kompetencji.
- Ciekawą możliwość rozwoju zawodowego.
- Przyjazną atmosferę w zespole dzielącym się wiedzą specjalistyczną.
- Pakiet benefitów obejmujący między innymi ubezpieczenie na życie, pakiet medyczny i inne.
