Manager Admin & Facility Support

For å møte vår vekst og globalisering søker vi etter deg som liker og evner det å ha mange baller i lufta, samtidig som du har evnen til å etablere og jobbe etter en langsiktig plan.

Stillingen Manager Admin & Facility Support vil bli organisert i Business Support, divisjon Missiles & Space i KDA. Stillingen har personalansvar.

Arbeidsoppgaver

• Personalledelse, budsjettansvar
• Ledelse, koordinering og oppfølging av divisjonens administrasjonskoordinatorer med fokus på følgende oppgaver:
• Besøkshåndtering
• Adgangskontroll
• Møterom og fellesarealer
• Reisebestillinger, Request for Visit (RFV)
• Bistå med støtte til teambuilding og andre arrangementer
• Forefallende oppgaver for økt trivsel blant de ansatte
• Oversikt og oppfølging av relevante avtaler, eks. renhold, kantine, fellesarealer, rekvisita
• Kontorkapasitet, oversikt og løsningsforslag
• Initiere og følge opp aktiviteter knyttet til vedlikehold av bygg
• Deltagelse i aktuelle byggeprosjekter (kontorbygg primært)
• Koordinering og oppfølging av «Site Facility Managers» på divisjonens lokasjoner i Norge
• Deltagelse i samarbeidsforum på tvers av KDA.

Ønskede kvalifikasjoner

• Høyere utdanning eller relevant erfaring fra tilsvarende roller med ansvarsområder innenfor Site/Facility og administrasjon
• Ledererfaring
• Strukturert, ansvarsbevisst og god til å prioritere
• Du får ting til å skje og har engasjement
• Selvstendig, blir motivert av utfordringer
• Gode samarbeidsegenskaper

Vi kan tilby:

Vi ønsker å utvikle våre ansatte både faglig og personlig. I KONGSBERG får du muligheten til å jobbe med produkter i verdensklasse i et høyteknologisk miljø med engasjerte og positive kolleger. Vi har konkurransedyktige betingelser, pensjons- og forsikringsordninger, samt et fordelaktig aksjeprogram for deg som er ansatt. KONGSBERG tilbyr også treningssenter, innovasjonslab, firmahytter, rabatterte billetter til kultur- og sportsarrangementer, samt et eget fritidsprogram for unge medarbeidere. Det vil også være muligheter for hybrid working.

Arbeidssted er Kongsberg, noe reisevirksomhet må påregnes.

Du som søker stillingen, vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk, og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat.
For å være aktuell til stillingen må du kunne sikkerhetsklareres og autoriseres jfr. sikkerhetsloven.