HR & Business Support Advisor (m / f / x)

*** Aufgrund von Einwanderungsgesetzen steht diese Stelle nur EU-Bürgern oder Bewerbern mit einer dauerhaften Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis offen ***

Für unser Hamburger Büro suchen wir einen hochmotivierten und gut organisierten

HR & Business Support Advisor (m/w/d)

Wir bieten eine zentrale Rolle, welche uns bei allen HR-relevanten Themen und im Tagesgeschäft unterstützt. Diese Stelle bietet eine fantastische Gelegenheit für eine Person mit einigen Jahren Berufserfahrung im HR Bereich, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und sich weiterentwickeln möchte.

Auf dieser Position gibt es vielfältige Möglichkeit sich einzubringen, Initiative zu ergreifen und dem Spaß an selbstständiger Arbeit nachzugehen. Unser HR & Business Support Advisor (m/w/d) berichtet dabei direkt an die Country Managerin, arbeitet aber eng mit der regionalen HR Managerin zusammen und baut gleichzeitig ein gutes Verhältnis zu unseren Mitarbeitenden und zum Betriebsrat auf.

Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise, hast eine hohe Serviceorientierung, Empathie für Menschen und internationale Organisationen, bringst Kommunikationsstärke und die nötige Portion Durchsetzungsvermögen mit?

Willkommen im HR-Team von Kongsberg Maritime Germany!

Was erwartet Dich

Als Mitarbeiter von KONGSBERG begleitest Du uns auf unserem Weg und lebst unsere Vison von PROTECHTING PEOPLE AND PLANET. Du wirst ein Unternehmen unterstützen, welches sich auf die Entwicklung führender Technologien für umweltfreundlichere und grünere Lösungen konzentriert.

Auch wirst Du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen in einem erfahrenen, integrativen, vielfältigen und internationalen Team zusammenarbeiten und Dich in einem sicheren und angenehmen Arbeitsumfeld einbringen können.

Die Stelle ist vielschichtig, bietet persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie gute Zusatzleistungen, darunter Laptop/Handy (auch zur privaten Nutzung), flexible Arbeitszeiten, Hybridarbeit, Job-Bike, zusätzliche Beiträge zur Altersversorgung und andere geldwerte Vorteile.

Aufgabenschwerpunkte

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Manager zu allen personalrelevanten Themen und Fragestellungen 
• Selbstständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben vom Onboarding über Versetzungen und Vertragsänderungen bis zum Offboarding (u.a. Vertragsmanagement, Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung, Fristenüberwachung, Verwaltung und Pflege von Personalakten)
• Recruiting inkl. entsprechender Kommunikation mit allen Schnittstellen
• Kontinuierliche Pflege unserer HR-Software HRIS WORKDAY
• Koordination der Zeitwirtschaft (PROMARK) und Erstellung von regelmäßigen Reportings
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Kontaktperson für das externe Lohnbüro
• Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat
• Betreuung arbeitsrechtlicher sowie sozialversicherungsrechtlicher Themen
• Koordination und Betreuung der Mitarbeiter-Benefits wie bAV, Dienstfahrrad-Leasing, etc.
• Zusammenarbeit mit dem regionalen und globalen HR Team bei verschiedenen HR-Projekten wie z.B. Initiierung von Aktivitäten im Bereich Employer Branding
• Zuarbeit bei der jährlichen Leistungs- und Gehaltsüberprüfung
• Verfügbarkeit vor Ort in Hamburg

Qualifikationen/Arbeitserfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zum Personalwesen
• Erste Berufserfahrungen in der generalistischen Personalarbeit
• Gehaltsabrechnungs- und Zeitwirtschaftsthemen sind nicht fremd und es besteht die Bereitschaft, sich dafür gegebenenfalls neues Wissen anzueignen
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht von Vorteil
• Versierter Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen
• erste Erfahrungen mit einer Personalmanagement-Software; Erfahrung mit HRIS Workday von Vorteil
• erste Erfahrungen im Recruiting/Active Sourcing
• Englisch in Wort und Schrift

Was Dich ausmacht

• Du bist ein Organisationstalent und kannst gut Prioritäten setzen.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du kannst Dich gut auf Dein Gegenüber einstellen und beweist bei sensiblen Themen Fingerspitzengefühl und Diskretion.

Kongsberg Maritime Germany GmbH, is a subsidiary of Kongsberg Maritime AS with an office with approx. 45 employees based in Hamburg, Germany providing Sales, Aftermarket Sales, Project Management and Global Customer Support to our customers.

Kongsberg Maritime AS is a global marine technology company, providing innovative and reliable technology solutions for all marine industry sectors including merchant, offshore, subsea, and naval. Headquartered in Kongsberg, Norway, the company has manufacturing, sales, and service facilities in 35 countries.

Kongsberg Maritime AS is part of KONGSBERG GRUPPEN ASA, an international, knowledge-based group delivering high-technology systems and solutions to clients within the oil and gas industry, merchant marine, defense, and aerospace.

Our employees are present in 35 different countries around the world. During the operational lifetime of more than 30.000 installations, we ensure cost-efficient delivery of services, upgrades, and spare parts to secure availability and predictability to our customers.

At Kongsberg, we believe in tackling challenging problems and delivering extreme performance for extreme conditions. We do that through excellent products and services developed for delivering the greatest benefits to our customers.

***Acquisition by employment agencies is not appreciated***