Administrasjonskoordinator

I over 200 år har KONGSBERG laget løsninger som gjør det mulig for mennesker verden over å levere ekstreme prestasjoner under ekstreme forhold. Vi er i dag verdensledende på flere områder innenfor maritim virksomhet, forsvar, romfart, olje og gass. Vår styrke er å sette sammen brede kompetansemiljøer rundt produkter, teknologier og markedsbehov.

Vi søker dyktig medarbeider som Administrasjonskoordinator til vårt kontor i Asker.

Arbeidsoppgaver:

• Assistere divisjonen i et bredt spekter av administrative oppgaver, blant annet:
  • Koordinering, tilrettelegging og oppfølging på tvers av avdelinger
  • Planlegging og organisering av kundemøter og besøk, samlinger og arrangementer internt og eksternt
  • Sørge for funksjonelle møterom, fellesarealer og kjøkken
  • Kontaktperson for resepsjonen, kantine og catering
  • Følge eksterne gjester og håndverkere etc. i bygget ved behov
  • Dokumenthåndtering, herunder enkel håndtering av databaser
  • Det vil være en del ad hoc oppgaver, samt oppfølging av vaktmestertjenester, bestillinger av rekvisita og kontorutstyr mm.

Faglige kvalifikasjoner og personlige egenskaper:

• Evne til å jobbe strukturert, selvgående og målrettet, som del av at et supportteam
• Evne til å håndtere mange parallelle oppgaver
• Omgjengelig personlighet med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Være på tilbudssiden med god evne til å ta initiativ
• Kjennskap til Office pakken, særlig bruk av Outlook og Teams

Hva kan vi tilby:

• God opplæring i arbeidsoppgavene over
• Karriere- og utviklingsmuligheter i et internasjonalt selskap
• Konkurransedyktige betingelser, pensjons- og forsikringsordninger
• Et miljø med menneskene i fokus og en uformell tone
• Godt fagmiljø med en god kultur for å bygge hverandre opp og spille hverandre gode
• Gode velferdsordninger 

Kandidater som søker på stillingen vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat. For å være aktuell kandidat til stillingen må du kunne sikkerhetsklareres og autoriseres, jfr. Sikkerhetsloven.

Søknader vil bli behandlet fortløpende.