Prosjektkoordinator

Vil du være med oss og assistere prosjektene våre med administrative oppgaver? Vi søker en medarbeider med erfaring fra prosjektarbeid til stillingen som Prosjektkoordinator. Det er ikke krav til teknisk kompetanse, men det er ønskelig at du har teknisk forståelse og evner raskt å sette deg inn i nye systemer.

Arbeidsoppgavene:

• Ansvarlig for å oppdatere og vedlikeholde prosjektdokumenter, dette kan være prosjektplaner, rapporter, notifiseringer og annet kommunikasjonsmateriale
• Oppfølging av innkjøpsstatus, produksjonsstatus, test, leveranser etc. både internt og eksternt
• Ta aktivt del i forbindelse med rapportering
• Planlegging av møter, koordinering av kommunikasjon og oppfølging
• Deltakelse i kundemøter, nasjonalt og internasjonalt
• Bistå i å koordinere ressurser, reiser, søknader, utstyr og materialer
• Generelt administrativt arbeid

Faglige kvalifikasjoner og personlig egenskaper:

• Erfaring fra prosjektarbeid. Høyere utdanning er ønsket.
• Svært god kjennskap til Office pakken, med vekt på Project, Excel og SharePoint
• Gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Omgjengelig personlighet med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Initiativrik og handlekraftig
• En evne til å være nøyaktig, selvgående, praktisk anlagt og strukturert i ett hektisk miljø
• Markedsorientert og god kommersiell forståelse
• Være på tilbudssiden i et bredt spekter av administrative oppgaver

Reisevirksomhet må påberegnes.

Kandidater som søker på stillingen vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat. For å være aktuell kandidat til stillingen må du kunne sikkerhetsklareres og autoriseres, jfr. Sikkerhetsloven.

Missiles & Space er en divisjon i Kongsberg Defence & Aerospace med mer enn 1700 ansatte i både inn og utland. Vi har sterke fagmiljøer innenfor elektronikk, mekanikk og systemdesign, og vi utvikler, sammenstiller, tester og leverer produkter i verdensklasse. Vi leverer missiler for integrasjon på fartøy, kystartilleri, helikopter og kampfly. Vi leverer elektronikk og mekanismer til bæreraketter og til satellitter for anvendelse innenfor kommunikasjon, meteorologi, navigasjon, jordobservasjon og vitenskap; bakkestasjoner for nedlesing av satellittdata og systemer og tjenester til overvåking av havner og havområder.