Forwarding Coordinator

Forwarding Coordinator

An exciting opportunity has arisen as Forwarding Coordinator at Kongsberg Discovery. In this role, you will be a crucial part of the Supply Chain Team by coordinating and being responsible for international shipments, and retain contact with customers, suppliers, and authorities.

Do you have a background or education from logistics and/or import/export, have good communcation skills, is structured and thrive in a challenging work environment? Then you might be the person we are looking for. If you also value and understand the importance of teamwork and have a desire to deliver the best to our customers - you are more than welcome to apply.

Key accountabilities

• Book international shipments
• Prepare and issuing export documents
• Support our internal customers

Qualifications and experience

• Experience and/or interest in logistics, import and export
• Experience and familiarity to international shipments (by air, sea, road)
• Good knowledge of Incoterm
• Experience with export/import documents and requirements
• Experience with dangerous goods (ex.: Lithium batteries)
• Good IT knowledge- and systematic approach
  
  

This employment requires a security clearance by the Norwegian National Security Authority, clearance through Civil Aviation Authority or a background check.

You are able to

• act on own initiative, make things happen and accept responsibility for the outcome
• build a useful network of contacts and relationships and utilize it to achieve set goals
• demonstrate specialist knowledge and expertise in own area
• produce fresh and imaginative ideas and solutions
• be aware of own strengths and limitations and pursue learning and career development opportunities

What we can offer

• Personal development and career opportunities.
• Competitive terms including attractive insurance policies and pension schemes.
• We offer the possibility to work with sustainable and exciting solutions for the future.
• We offer flexible working hours.

Work location
Horten

Point of contact
Jan Hilleren, Forwarding Manager, tel.: 992 03 857

Kongsberg Discovery is responsible for product and technology development, supply chain operations, and project delivery for KONGSBERG's subsea and marine surface sensors, hydroacoustic positioning, sonar & mapping systems, robotic vessels, and communications systems. Through its comprehensive portfolio of offerings, Kongsberg Discovery continues to be recognized as a world leader in its core markets all over the world. We have a strong history and track record of delivering world-class products and services to customers across the globe. There is a firm focus on developing advanced technological and autonomous systems that optimize operations at sea – while simultaneously reducing the environmental impact – our solutions are key in transforming the maritime sector for a more sustainable future.

At Kongsberg, we believe in tackling challenging problems and delivering extreme performance for extreme conditions.  We do that through excellent products and services developed for delivering the greatest benefits to our customers.

Kongsberg - Protechting People & Planet

__________________

En spennende mulighet som Forwarding Coordinator for Kongsberg Discovery. I denne rollen vil du inneha en viktig rolle i vårt Supply Chain Team, og være ansvarlig for den enkelte forsendelse. Du vil også ha kontakt med kunder / leverandører og myndigheter.
 
Har du en bakgrunn eller utdanning fra logistikk, og erfaring fra eksport/import virksomhet, er god til å kommunisere, er strukturert og en person som trives i et utfordrende arbeidsmiljø? Da kan dette være rette stilling for deg. Hvis du i tillegg verdsetter og forstår viktigheten av team arbeid, og har et ønske om å levere det beste for våre kunder – er du mer enn velkommen til å søke hos oss.

Vennligst legg merke til at kandidater vil bli vurdert fortløpende.

Ansvarsområder

• Booke internasjonale forsendelser
• Forberede og utstede eksport dokumenter
• Støtte våre interne kunder med å betjene våre kunder

Kvalifikasjon og erfaring

• Forståelse, interesse og erfaring innen logistikk, import og eksport
• Erfaring og god kjennskap med forsendelser innen sjø, luft, vei og express
• God kunnskap om Incoterms
• Erfaring med eksport / import dokumenter
• Erfaring med farlig last, derav Litium batterier
• Gode IT kunnskaper. Erfaring med å jobbe i ERP (Axapta/ Microsoft 365) og transportørers bookings systemer er en fordel, men ikke et krav
  
  

Ansettelsesforholdet vil kreve sikkerhetssjekk av nasjonal sikkerhetsmyndighet, klarering av luftfartstilsynet eller en bakgrunnssjekk

Du har evne til

• Handle på eget initiativ, ha evne til å levere og ta ansvar for resultatet
• Bygge et nettverk av kontakter og benytte bekjentskaper til å oppnå satte mål
• Benytte egen spisskompetanse og ekspertise på gitt fagområde
• Produsere nye ideer og løsninger
• Være klar over egne styrker og begrensninger, og ha et ønske om å følge lærings- og karrieremuligheter

Hva vi kan tilby

• Personlig- og karrieremessige muligheter
• Konkurransedyktige fordeler som inkluderer attraktive forsikringer og pensjon
• Muligheten til å jobbe med bærekraftige og spennende løsninger for fremtiden
• Fleksible arbeidstidsordninger

Arbeidssted
Horten

Kontaktperson
Jan Hilleren, Forwarding Manager, tlf.: 992 03 857