Project Coordinator

Missiles & Space er en divisjon i Kongsberg Defence & Aerospace med mer enn 1700 ansatte i både inn og utland. Vi har sterke fagmiljøer innenfor elektronikk, mekanikk og systemdesign, og vi utvikler, sammenstiller, tester og leverer produkter i verdensklasse. Vi leverer missiler for integrasjon på fartøy, kystartilleri, helikopter og kampfly. Vi leverer elektronikk og mekanismer til bæreraketter og til satellitter for anvendelser innenfor kommunikasjon, meteorologi, navigasjon, jordobservasjon og vitenskap; bakkestasjoner for nedlesing av satellittdata og systemer og tjenester til overvåkning av havner og havområder.

Vi er i en spennende vekstfase og Business Unit Missile Programs trenger å få med flere dyktige folk på laget. Vil du være med oss og assistere prosjektene våre med administrative oppgaver? Vi søker en medarbeider med erfaring fra prosjektarbeid til stillingen som Prosjektkoordinator. Det er ikke krav til teknisk kompetanse, men det er ønskelig at du har teknisk forståelse og evner raskt å sette deg inn i nye systemer.

Arbeidsoppgavene:

• Ansvarlig for å oppdatere og vedlikeholde prosjektdokumenter, dette kan være prosjektplaner, rapporter, notifiseringer og annet kommunikasjonsmateriale
• Oppfølging av innkjøpsstatus, produksjonsstatus, test, leveranser etc. både internt og eksternt
• Ta aktivt del i forbindelse med rapportering
• Planlegging av møter, koordinering av kommunikasjon og oppfølging
• Deltakelse i kundemøter, nasjonalt og internasjonalt
• Bistå i å koordinere ressurser, reiser, søknader, utstyr og materialer
• Generelt administrativt arbeid

Faglige kvalifikasjoner og personlig egenskaper:

• Erfaring fra prosjektarbeid. Høyere utdanning er ønsket
• Svært god kjennskap til Office pakken, med vekt på Project, Excel og SharePoint
• Gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Omgjengelig personlighet med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Initiativrik og handlekraftigLiker å samarbeide på tvers og ser at du er en viktig bidragsyter i organisasjonsutvikling
• En evne til å være nøyaktig, selvgående, praktisk anlagt og strukturert i ett hektisk miljø
• Markedsorientert og god kommersiell forståelse
• Være på tilbudssiden i et bredt spekter av administrative oppgaver

Vi tilbyr:
Hos oss blir du en del av et faglig sterkt arbeidsmiljø med fantastiske karriere- og utviklingsmuligheter. I Kongsberg Defence & Aerospace (KDA) får du en forutsigbar og fleksibel hverdag, hvor du kan jobbe med produkter i verdensklasse i et høyteknologisk miljø.
Vi har engasjerte og positive kollegaer som bidrar til et varmt og inkluderende arbeidsmiljø. Du vil få god oppfølging av din leder og fadder, samt individuell opplæring og kursing for å sikre din personlige og profesjonelle vekst.
I tillegg vil du være omgitt av mange engasjerte kollegaer med ulik kompetanse som du kan støtte deg på. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, pensjons- og forsikringsordninger, samt et fordelaktig aksjeprogram for våre ansatte.
Hos KONGSBERG får du også tilgang til vårt treningssenter, innovasjonssenter, firmahytter, og rabatterte billetter til kultur- og sportsarrangementer. Vi har også et eget fritidsprogram for unge medarbeidere, som gir deg muligheten til å delta i spennende aktiviteter og bygge nettverk.

Reisevirksomhet må påberegnes.

Kandidater som søker på stillingen vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat. For å være aktuell kandidat til stillingen må du kunne sikkerhetsklareres og autoriseres, jfr. Sikkerhetsloven.

Vi oppfordrer alle søkere til å legge ved vitnemål og karakterutskrifter fra utdanningen. Dette vil styrke søknaden din og gi oss et best mulig grunnlag i vurderingen.

Søknader behandles fortløpende!